
Assistant / Assistante de direction
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Nous souhaitons recruter en CDI un assistant de direction polyvalent (F/H) avec une première expérience réussie ou confirmée.
Rattaché à la direction, ce poste polyvalent et orienté « tâches à valeur ajoutée » permet d'interagir étroitement avec la direction, les salariés et les différents acteurs externes (clients, fournisseurs, organismes, partenaires).
Les principales missions du poste :
Gestion de la relation opérationnelle avec les différents partenaires et organismes externes à l'exception des fournisseurs technologiques :
- Suivi des contrats fournisseurs (RH, comptabilité, immobilier, assurance, logistique, .).
- Suivi de la qualité de services de ces fournisseurs.
- Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les établissements de formation partenaires (école d'ingénieurs, .).
Gestion administrative :
- Accueil, gestion des appels téléphoniques, du courrier. (activité très réduite)
- Assurer le classement, l'archivage numérique des documents (contrats, ...)
- Organiser des déplacements professionnels et événements de team building (séminaires, .).
Gestion RH :
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, entrées/sorties.)
-[...]